,作为一个老资格的办公室主任,我是有义务有责任可以对你建言几句的……”孙东凯正色说。
我此时其实对即将到来的工作有些茫然,说:“请孙书记赐教……”
“首先你得明白党委办公室的性质,明白党办主任的基本职能……这一点,你说说看!”孙东凯说。
我想了想,说:“党委办公室在集团处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,是协调各有关部门关系的纽带,是保持集团工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。市委、宣传部、集团党委的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,集团后勤工作是否保障有力,集团职工福利能否搞的有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是集团党委领导的要求,集团全体职工的殷切期盼,更应该是我为之努力奋斗的目标……”
“说说看,办公室主任的基本职能是什么?”孙东凯又说。
我又想了想:“概括地讲,党委办公室主任的主要职能就fuwu,为集团领导的科学决策和决策的正确执行fuwu。具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。……”
“呵呵……”孙东凯笑起来:“继续说……”
我说:“办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
这个承办职能,大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自集团党委领导的。对于集团领导班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自集团内部各有关部门的。集团员工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处……”
“嗯……”孙东凯点点头:“说下去……”
“管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下两个方面。一是文书管理。尽管集团内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的
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